doubleN3
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Tout est déposé.Tout est à temps.

doubleN3 réunit les mandats, les échéances, le temps, la facturation et le portail client de votre cabinet. Pensé pour les firmes comptables du Québec, écrit en français d'abord.

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Semaine du 9 juin
  1. Déclaration T2 Groupe Hartley éch. 30 juin
    Produite 12 juin
  2. Mission d'examen Clinique dentaire Ossington à signer
    Signée par le client 14 h 02
  3. Remise de paie Kemp et fils éch. 15 juin
    Remise produite 11 juin
  4. Pièces justificatives Famille Tremblay 3 manquantes
    Relance envoyée 9 h 15
  5. Facture de fin de mandat Groupe Hartley 2 470,00 $
    Facture finalisée 2 470,00 $
5 ouverts Soldé. Rien en retard.

Du premier appel à la dernière facture

Chaque mandat suit le même chemin. doubleN3 porte le dossier d’une étape à l’autre, sans ressaisie.

  1. 01

    Prospect

    Suivez chaque prospect dans un pipeline, avec ses échanges et ses relances.

  2. 02

    Soumission

    Préparez une soumission avec TPS et TVQ. Votre client la signe en ligne.

  3. 03

    Mandat

    La soumission acceptée devient un mandat : équipe, budget, tâches et révision.

  4. 04

    Temps

    L'équipe saisit son temps sur les tâches du mandat, au bureau ou sur son téléphone.

  5. 05

    Facture

    La fermeture du mandat prépare la facture. Les écarts au budget passent par une approbation.

Les échéances se calculent seules

doubleN3 calcule les dates de production à partir de chaque mandat. Filtrez par associé ou par type, réassignez et marquez comme produit sans quitter la liste.

Le temps se saisit là où le travail se fait

Feuille de temps hebdomadaire par tâche, minuterie à une touche et approbation quotidienne. Le budget du mandat se met à jour pendant que l'équipe travaille.

Une seule liste pour votre client

Votre client voit tout ce que vous attendez de lui, pour toutes ses entités : pièces à déposer, documents à signer, dates à respecter. Il téléverse une photo depuis son téléphone et c'est classé.

Vos procédures, versionnées

Dessinez vos procédures sur un canevas. Publiez-les avec l'historique des changements et gardez la preuve de chaque étape réalisée.

Le reste du cabinet, au même endroit

  • Signature électronique

    Plusieurs signataires dans l’ordre voulu, certificat d’achèvement et piste d’audit qui révèle toute modification.

  • Documents

    Classés par client, par année et par dossier, avec versions et listes de demandes.

  • Clients et prospects

    Fiches, ménages et groupes, pipeline de prospects, import CSV avec essai à blanc.

  • Facturation

    Travaux en cours, fermeture de période, rentabilité par mandat, export vers QuickBooks.

  • Capacité et rapports

    Heures engagées contre heures disponibles, utilisation, réalisation. Export Excel.

  • Rôles et accès

    Associé, gestionnaire, réviseur : huit rôles prêts à l’emploi, ajustables module par module.

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Pensé pour le Québec, écrit en français d'abord

Français d’abord
Chaque écran est rédigé en français, pas traduit. L’anglais est là pour les collègues et les clients qui le préfèrent.
Loi 25
Consentements, demandes d’accès, de rectification et de suppression, registre des incidents : les outils sont intégrés.
Données au Canada
Vos données et celles de vos clients sont hébergées au Canada, dans la région de Montréal.
TPS et TVQ
Soumissions et factures calculent les deux taxes, avec les formats de date et de montant d’ici.

Votre mois de mars, sans la panique.

Nous accueillons nos premiers cabinets cet automne. Réservez une démo de 30 minutes : nous la bâtissons avec un mandat type de votre pratique.

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